Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Specjalista/Specjalistka ds. obsługi Sekretariatu
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2021-12-16 15:19:01 przez Admin Zacheta
Akapit nr - brak tytułu
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje
Specjalistki/specjalisty do spraw obsługi sekretariatu.
Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, jest kontaktowa, i nie boi się dynamicznej pracy oraz ma ochotę brać udział w rozwoju naszej instytucji to szukamy właśnie Ciebie!
Stanowisko: Specjalistka/specjalista ds. obsługi sekretariatu
Dział: Sekretariat, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
Specjalistki/specjalisty do spraw obsługi sekretariatu.
Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, jest kontaktowa, i nie boi się dynamicznej pracy oraz ma ochotę brać udział w rozwoju naszej instytucji to szukamy właśnie Ciebie!
Stanowisko: Specjalistka/specjalista ds. obsługi sekretariatu
Dział: Sekretariat, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:
- prowadzenie i obsługa sekretariatu dyrekcji;
- przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań dyrekcji;
- organizacja, koordynacja i rozliczanie służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych dyrekcji;
- zbieranie danych, przygotowywanie materiałów, zestawień i tworzenie prezentacji na potrzeby dyrekcji;
- sporządzanie projektów pism, sprawozdań, raportów i protokołów ze spotkań na polecenie dyrekcji;
- wsparcie dyrekcji w codziennych zadaniach, pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu;
- kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu oraz ich właściwa dystrybucja wewnątrz instytucji;
- kontakt z urzędami, instytucjami, organizacjami i podmiotami nadzorczymi;
- prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism;
- ścisła i aktywna współpraca z innymi działami i osobami w instytucji w tym przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych;
- obsługa korespondencji elektronicznej (m.in. e-mail, ePUAP) oraz praca w chmurze;
- wykonywanie pracy kancelaryjnej z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;
- zaopatrywanie sekretariatu w materiały, produkty i inne środki niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania i monitorowanie zapasów.
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie, dodatkowym atutem będzie znajomość zasad etykiety lub protokołu dyplomatycznego oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny;
- mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie);
- chęć poznania procesów w instytucji publicznej, ciekawość, dociekliwość i otwartość na wiedzę;
- komunikatywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- umiejętność zarządzania czasem, wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów, samodzielność w wykonywaniu zadań, zaangażowanie, dokładność, rzetelność, skrupulatność;
- umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów;
- wysoka kultura osobista, dyplomacja, dyskrecja i lojalność;
- dobra znajomość programów m.in. pakietu Microsoft Office, umiejętność i chęć pracy w chmurze.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
- wynagrodzenie zasadnicze 4 300,00 zł brutto;
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;
CV WRAZ Z KLAUZULĄ
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”
i/lub
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”
prosimy przesyłać na adres e-mail:
wpisując w tytule nazwę stanowiska Specjalista ds.
obsługi sekretariatu.
obsługi sekretariatu.
Na zgłoszenia czekamy do 7 stycznia 2022 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
