Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje Kierownika działu finansowo-księgowego
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2023-01-04 13:09:51 przez Admin Zacheta
Akapit nr - brak tytułu
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje
Kierownika działu finansowo-księgowego
Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, jest kontaktowa, i nie boi się dynamicznej pracy oraz ma ochotę brać udział w rozwoju naszej instytucji to szukamy właśnie Ciebie!
Stanowisko: Wyższa Specjalistka/Wyższy Specjalista, funkcja: Kierownik działu
Dział: dział finansowo-księgowy, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
Kierownika działu finansowo-księgowego
Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, jest kontaktowa, i nie boi się dynamicznej pracy oraz ma ochotę brać udział w rozwoju naszej instytucji to szukamy właśnie Ciebie!
Stanowisko: Wyższa Specjalistka/Wyższy Specjalista, funkcja: Kierownik działu
Dział: dział finansowo-księgowy, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
Zakres obowiązków:
- weryfikacja zgodności formalnej i rachunkowej dowodów księgowych i innych dokumentów z warunkami zleceń, zapotrzebowań i zawartych umów, kontrolowanie kompletności załączników przekazywanych wraz z dokumentami oraz ich zgodności z ustalonymi procedurami wewnętrznymi Zachęty, przepisami prawa dot. m.in. podatku VAT;
- realizacja ogółu czynności związanych z księgowością Zachęty, m.in.:
- ewidencjonowanie operacji gospodarczych – terminowe i zgodne z Ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków: VAT, CIT, PIT oraz przepisami wewnętrznymi, prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej;
- sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych;
- nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo – księgowych;
- zamknięcie w systemie informatycznym ksiąg roku ubiegłego i otwarcie ksiąg roku następnego;
- bieżąca analiza kosztów i przychodów, rozliczeń międzyokresowych;
- nadzór nad ewidencją i bieżąca analiza kosztów i przychodów, rozliczeń międzyokresowych;
- prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej;
- Prowadzenie gospodarki magazynowej – współpraca z Księgarnią Artystyczną, (rozliczanie sprzedaży miesięcznych, kwartalne uzgadnianie stanów magazynowych);
- kontrola wyciągów bankowych, dekretacja i księgowanie ;
- kontrola terminów płatności faktur i innych dokumentów księgowych, z których wynikają zobowiązania Zachęty po dokonanej analizie umów, zleceń, zapotrzebowań lub innych dokumentów;
- regulowanie w obowiązującym trybie i terminach wszelkich zobowiązań finansowych (z wyłączeniem zobowiązań wynikających z projektów, które realizuje Zachęta);
- prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą rachunków bankowych oraz kontrola i nadzór nad prawidłowością i terminowością zleceń wykonywanych przez banki;
- bieżąca kontrola spływu należności, podejmowanie działań windykacyjnych, bieżące informowanie przełożonych o zagrożeniach dotyczących przeterminowania należności, wystawianie not odsetkowych;
- bieżąca analiza wszystkich rozrachunków na kontach;
- Sporządzanie sprawozdań do GUS;
- współudział w sporządzaniu kwartalnych sprawozdań do Organizatora;
- współudział w sporządzaniu sprawozdania finansowego, obsługa biegłego rewidenta i jego asystentów;
- udział w kontrolach i audytach;
- przygotowanie ksiąg rachunkowych i dokumentów do kontroli.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne (wskazana rachunkowość lub finanse);
- Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale księgowości;
- Dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz o finansach publicznych, regulacji podatkowych;
- Dobra znajomość obsługi komputerowych programów finansowo-księgowych;
- Dobra znajomość Excel;
- Skrupulatność, dokładność, zaangażowanie, inicjatywa, samodzielność, odpowiedzialność.
- dodatkowymi atutami będą: praca w instytucji kultury oraz znajomość systemu Enova.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
- wynagrodzenie zasadnicze 5600,00 zł brutto;
- dodatek funkcyjny;
- dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% na podstawie udokumentowanego stażu pracy. Dodatek przysługuje od 5 lat stażu pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej.
CV WRAZ Z KLAUZULĄ
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”
i/lub
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”
prosimy przesyłać na adres e-mail:
z dopiskiem „Kierownik działu finansowo-księgowego”
Na zgłoszenia czekamy do 3 lutego 2023 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
