IV.1) OPIS IV.1.1)
Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg
nieograniczony IV.1.2) Zamawiający
żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający żąda od
wykonawców wniesienia wadium w kwocie 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)
2. Dopuszczalne formy wadium: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub
poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) w poręczeniach udzielanych przez
podmioty, o których mowa w art. 60b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000
r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.
1158, z późn. zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść na konto bankowe
zamawiającego: Nr 17 1130 1017 0020 1460 8920 0002, z dopiskiem na przelewie:
„Wadium do postępowania Nr ZP/01/2019 na Świadczenie usługi obsługi technicznej
oraz konserwacji instalacji klimatyzacji i wentylacji na rzecz Zachęty –
Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie „ 4. Wadium należy wnieść przed upływem
terminu składania ofert. 5. Zamawiający zwraca i zatrzymuje wadium w przypadkach
wskazanych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, w art. 46 ustawy.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na
poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje
na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia
ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów
elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert
w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów
elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty
wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie
oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej
dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana
liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje
z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy
ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy
ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba
uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie
dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której
będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu
zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze
złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert
w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony
internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą
przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości,
wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać,
które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej
oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji
elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować
(minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego,
rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w
aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji
elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych
postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji
elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2)
Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
60,00 |
Czas
reakcji serwisu |
40,00 |
IV.2.3)
Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog
konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1)
Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia
zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji
na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat
etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub
informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców,
którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące
podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby
rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów
dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące
minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby
ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert
wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja
elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w
licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji
elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie
minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o
liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy,
którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego
etapu:
Termin składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy,
albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia
należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje
się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres,
charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Przewiduje
się możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w sytuacji, gdy: 1) zmiany dotyczą
realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych
zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie
następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów
ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub
interoperacyjności robót zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana
wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla
Zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości
zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 2) zostały spełnione łącznie
następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest
okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie
mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości określonej
pierwotnie w umowie, c) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w
rozumieniu art. 144 ust. 1 e ustawy, d) zmiany wykonawcy w przypadku zaistnienia
podstaw do zmiany wykonawcy wskazanych w ustawie: art. 144 ust. 1 pkt. 4).
2. Zamawiający przewiduje i zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany w treści
umowy w zakresie: 1) zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia. Nowa osoba
musi spełniać co najmniej wymagania określone w Ogłoszeniu o zamówieniu i
zawarte w ofercie, oraz uzyskać akceptację Zamawiającego. Wykonawca może dokonać
zmiany deklarowanych osób na etapie realizacji zamówienia tylko pod warunkiem
wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskania jego zgody.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób pod warunkiem, że nowo wskazane
osoby będą posiadały minimum takie samo doświadczenie, kwalifikacje oraz formę
zatrudnienia. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawców, w
uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy i za uprzednią zgodą
Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, pod warunkiem, że
wskazany przez Wykonawcę podwykonawca będzie posiadać odpowiednią wiedzę i
umiejętności do wykonania zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany
wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art.
142 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. zmiany: a) stawki podatku od
towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości
minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia I0
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę c) zasad podlegania
ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki
składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. - jeżeli zmiany powyższe będą
miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3.1. Zmiana
wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o
których mowa w ust. 3 . 3.2. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. a)
wartość netto wynagrodzenia wykonawcy nie zmienia się, a określona w aneksie
wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
3.3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. b) wynagrodzenie wykonawcy
ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze
zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości
aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich
obciążeń publicznoprawnych o d kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 3.4. W
przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. c) wynagrodzenie wykonawcy ulegnie
zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy, jaki będzie on
zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu
dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących
zamówienie na rzecz zamawiającego. 3.5. Za wyjątkiem zmiany, o której mowa w
ust. 3. lit' a) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga złożenia przez
wykonawcę wniosku o zawarcie aneksu wraz z uzasadnieniem wysokości dodatkowych
kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3 lit. b) i c).
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze
poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu: Data:
2019-01-21,
godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na
pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg
ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub
wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu
składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się
unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania
środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na
sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie
postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu
zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu
przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe: Ochrona
danych osobowych 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: a) administratorem danych osobowych
jest Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki b) z inspektorem ochrony danych osobowych
można się kontaktować pod adresem: iodo@zacheta.art.pl c) dane osobowe
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP/01/2019 pn. świadczenie
usługi obsługi technicznej oraz konserwacji instalacji klimatyzacji i wentylacji
w budynku Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie przy pl.
Małachowskiego 3. d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96
ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; e) Dane osobowe Wykonawcy będą
przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy, decyzje
nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
2. Wykonawca posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych
osobowych Państwa dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; c) na podstawie art. 18 RODO prawo
żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; d) prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza
przepisy RODO; 3. nie przysługuje Wykonawcy: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit.
b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia
danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.