Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje Wyższej Specjalistki/Wyższego Specjalisty do spraw Sekretariatu
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2022-12-20 13:03:00 przez Admin Zacheta
Akapit nr - brak tytułu
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje
Wyższej Specjalistki/Wyższego Specjalisty do spraw Sekretariatu
Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, jest kontaktowa, i nie boi się dynamicznej pracy oraz ma ochotę brać udział w rozwoju naszej instytucji to szukamy właśnie Ciebie!
Stanowisko: Wyższa Specjalistka/Wyższy Specjalista ds. obsługi Sekretariatu
Dział: Sekretariat, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
Wyższej Specjalistki/Wyższego Specjalisty do spraw Sekretariatu
Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, jest kontaktowa, i nie boi się dynamicznej pracy oraz ma ochotę brać udział w rozwoju naszej instytucji to szukamy właśnie Ciebie!
Stanowisko: Wyższa Specjalistka/Wyższy Specjalista ds. obsługi Sekretariatu
Dział: Sekretariat, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:
1. Prowadzenie obsługi biurowej sekretariatu Dyrektora, w tym:
a. Prowadzenie kalendarza Dyrektora i pomoc w organizowaniu pracy Dyrektora;
b. Przygotowywanie pism na polecenie Dyrektora o charakterze kancelaryjnym oraz merytorycznym w zakresie sztuki;
c. Odbieranie i łączenie rozmów, udzielanie informacji w zakresie podstawowym;
d. Obsługa korespondencji elektronicznej;
e. Kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu, a następnie właściwa ich dystrybucja wewnątrz instytucji;
f. Przygotowanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań Dyrektora z gośćmi;
g. Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Zachęty;
h. Realizowanie zadań z zakresu pracy sekretariatu wskazanych przez Dyrektora;
i. Dbałość o aktualność wpisów do rejestru instytucji kultury;
j. Przygotowanie i terminowa wysyłka zaproszeń na wystawy;
2. Organizacja, koordynacja i pomoc w rozliczaniu służbowych podróży krajowych i zagranicznych Dyrektora;
3. Kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych zadaniach i dbanie o prawidłowy proces przepływu informacji;
4. Przygotowanie protokołów z Kolegium oraz spotkań i posiedzeń z udziałem kierownictwa Zachęty;
5. Wsparcie w bieżących pracach Sekretariatu Zachęty;
6. Wykorzystanie w bieżącej pracy systemu elektronicznego obiegu dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz właściwego przepływu informacji;
7. Kreowanie właściwego wizerunku instytucji, dbanie o porządek, estetykę i czystość biura;
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie, dodatkowym atutem będzie znajomość zasad etykiety lub protokołu dyplomatycznego;
- mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie);
- chęć poznania procesów w instytucji publicznej, ciekawość, dociekliwość i otwartość na wiedzę;
- komunikatywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- umiejętność zarządzania czasem, wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów, samodzielność w wykonywaniu zadań, zaangażowanie, dokładność, rzetelność, skrupulatność;
- umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów;
- wysoka kultura osobista, dyplomacja, dyskrecja i lojalność;
- dobra znajomość programów m.in. pakietu Microsoft Office, umiejętność i chęć pracy w chmurze.
Mile widziane:
- dodatkowym atutem będzie wykształcenie z zakresu historii sztuki, filologii polskiej oraz filozofii;
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
- wynagrodzenie zasadnicze miesięczne 5 000,00 zł brutto;
- dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20%, na podstawie udokumentowanego stażu pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;
CV WRAZ Z KLAUZULĄ
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerie Sztuki w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko”
i/lub
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki na potrzeby przyszłych rekrutacji”
prosimy przesyłać na adres e-mail:
z dopiskiem rekrutacja na stanowisko Wyższy Specjalista/Wyższa Specjalistka do spraw obsługi Sekretariatu.
Na zgłoszenia czekamy do 15 stycznia 2023 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
